首页/ 民航资讯/ 为报销发愁,机票报销凭证究竟该怎么拿?详细步骤一次讲清楚

为报销发愁,机票报销凭证究竟该怎么拿?详细步骤一次讲清楚

飞行指南 06月05日 09:41 阅读5

在商务出行或旅游后,机票报销是大家常面临的问题。别担心,下面为您详细介绍获取机票报销凭证的方法。

国内机票报销,自 2024 年 12 月 1 日起,推广使用全面数字化的电子发票 —— 航空运输电子客票行程单 。若通过航空公司官网或客服电话购票,在航班起飞后,可登录对应平台,进入 “订单管理” 或 “我的行程”,找到目标航班,点击 “开具行程单”,按提示填写发票抬头、税号等信息。电子版行程单会直接发送至您预留的邮箱;若需纸质版,可在航班起飞后 28 天内,前往机场航空公司柜台领取 。


要是通过携程、飞猪、民航微机票等第三方平台购票,登录平台 或官网,进入 “我的订单”,找到机票订单,点击 “开具发票”,选择 “机票款” 或 “代订服务费”(部分平台分开开票),填好发票信息后提交,1 - 3 个工作日内,电子发票会发送至您的邮箱 。若企业有差旅账户,提前在平台绑定企业抬头,还支持批量开票 。若没有找到相关功能,可以直接联系平台在线客服进行处理。


国际机票报销,情况稍有不同。如果是国内航司承运的国际航班,可通过航司官网申请 “国际航空运输电子客票行程单” 。若需增值税发票,联系客服,提供行程单并说明差额开票(如服务费)的需求 。要是购买外航机票,像汉莎、阿联酋航空等,登录外航官网,进入 “My Booking”,下载 “E - Ticket Receipt”(含金额的电子收据) 。但要注意,国外发票格式与国内不同,需提前让企业财务确认是否认可;报销时,外航发票若为英文版,通常还需补充翻译件并加盖翻译公司章,外币支付的金额要按报销当日汇率折算成人民币 。此外,通过代理商购买国际机票,付票款后,可向代理商索要正规的《国际航空旅客运输专用发票》用于报销 。


总之,获取机票报销凭证并不复杂,根据购票渠道和航班性质,按上述步骤操作,就能顺利拿到凭证完成报销 。