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行程单是什么?和机票发票有啥不同?航空报销凭证区别与用途说明

飞行指南 06月03日 07:30 阅读7

坐飞机出行后需要报销,不少人会搞不清行程单和机票发票的区别。其实,它们都是重要的报销凭证,但性质和用途各有不同。


行程单,全称是航空运输电子客票行程单,由国家税务总局监制,兼具发票和运输凭证的双重功能,就像一张特殊的 “机票收据” 。它记录着旅客姓名、航班号、座位号、票价、燃油附加费、机场建设费等详细信息。国内航班的行程单在 2024 年 12 月 1 日起已升级为全面数字化的电子发票,旅客可在行程结束后 180 天内,通过航空公司官网、APP 或购票平台申请开具;国际航班的行程单,目前仍是主要的报销凭证,通过航空公司直销渠道购买的,可在机场售票处或自助打印机打印,通过代理商购买的,一般由代理商负责提供。


机票发票则是证明机票交易已付款的凭证,更侧重于财务报销的票据属性 。国内机票发票,在行程单普及后,很多情况下行程单就可作为发票使用;但如果通过第三方平台购票并要求开具发票,平台会提供增值税普通发票或专用发票,发票内容主要体现购票费用。而国际机票目前没有专门的 “发票”,行程单就承担了报销凭证的作用。


在税务处理上,国内行程单对于增值税一般纳税人,可以按票面注明的增值税税额进行进项税额抵扣;普通的机票发票(非行程单),则根据具体发票类型和企业财务规定处理;国际行程单不涉及增值税抵扣,仅作为费用报销凭证 。简单来说,行程单更像机票的 “官方证明”,而机票发票是付款报销的依据,了解这些区别,能让我们在航空出行报销时更得心应手。