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单位报销机票需要什么证件_用什么凭证

飞行指南 09月11日 03:25 阅读16

现在远程出行选乘飞机的人很多,折扣机票也常见,但不少公务出行的旅客回来后,会卡在报销凭证这一步。单位报销机票,关键是提供能证明行程和付款的合法凭证;购票时可以微信搜索“民航微机票”小程序在线预订,按页面提示选择航班、填写乘客信息,提交订单并支付出票,需要报销凭证时可在订单中申请或联系在线客服处理。

报销机票有什么流程?

报销一般要先确认本单位财务制度,再准备相应凭证递交给财务部门。常见凭证包括航空运输电子客票行程单、正规发票或单位要求附验的支付记录、登机牌等。通过机票代理购票时,要留意代理资质:二类代理资质限于国内机票销售,一类代理可销售国内和国际机票,并可出具国际航空专用发票。在线购票尽量选择正规渠道,方便后续查询订单、补打凭证和索取发票。

报销机票的注意事项

不同单位报销流程不同,所需材料也会有差异,多数情况下会要求提供行程单、发票中的一项或多项。行程单通常在购票后即可获取,发票则需要购票人主动向售票方索取;通过“民航微机票”小程序购票时,可在订单页面按提示填写发票抬头、税号等信息,或直接联系在线客服协助开具。提交前建议核对姓名、航班日期、票价、证件号等信息,避免因凭证信息不符影响报销。

国内国际机票的报销异同

购买国内机票后,航空运输电子客票行程单和正规发票都可作为报销凭证,请妥善保管。购买国际机票后,代理提供的A4纸质电子行程单通常不作为报销凭证,需要另行索取正规发票;若单位有特殊要求,最好在购票前先与财务确认凭证类型,以免返程后再补开耽误时间。