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现在远途出行选飞机的人很多,折扣票也常见,但不少因公出行的旅客回来后不清楚单位报销机票要准备什么。报销核心一般不是身份证件,而是能证明票款、行程和支付的凭证;预订时尽量选择正规渠道,比如微信搜索“民航微机票”小程序,方便后续查看订单、申请行程单和发票。
报销机票有什么流程?
常规做法是准备好航空运输电子客票行程单、发票或公司要求的其他凭证,整理后递交财务。通过代理购票时要留意资质:二类代理一般具备国内机票销售资质,一类代理可销售国内和国际机票,并可按规定出具国际航空专用发票。若在民航微机票小程序购票,可在订单内按提示填写发票抬头、税号或联系在线客服申请,取得凭证后再按单位要求粘贴或提交电子版。
报销机票的注意事项
不同单位报销制度不同,所需材料也不同,常见为行程单、发票、登机牌中的一种或多种。行程单通常在乘机前或购票后即可获取;发票建议在订票时同步申请,若当时未开,也可在乘机前后向购票方索取。开具前确认公司全称、税号、行程、金额等信息,避免抬头错误影响报销;电子发票需妥善保存PDF和原件,纸质凭证要防潮防污。
国内国际机票的报销异同
国内机票的航空运输电子客票行程单本身就是合法报销凭证,通常和发票具有同等效力,具体以公司财务要求为准。购买国际机票后,代理提供的A4纸质电子行程单一般不作为报销凭证,应主动索取正规发票;若通过民航微机票预订,可在小程序内联系在线客服或通过发票入口提交开票信息。拿到凭证后建议核对旅客姓名、航班日期、航段和金额,再及时提交报销。