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平时因公出差或因其他事由出行,常常需要办理机票报销。机票报销的核心凭证是航空电子客票行程单,通过微信搜索“民航微机票”小程序预订机票的旅客,可留意订单页的报销凭证申请提示,或联系在线客服确认领取方式,提前准备能让报销更顺畅。
机票报销是否需要登机牌?一般情况下,报销机票有航空电子客票行程单即可,不需要登机牌;如公司财务制度另有特别规定,则按单位要求一并提交相关材料。
机票报销需要什么?现在网上订票已很普遍,预订成功后,旅客可按需要申请打印“航空电子客票行程单”。该行程单由国家税务总局监制、民航主管部门批准使用,用于记录运价信息和旅客行程,是合法有效的报销凭证,但不作为机场安检及登机凭证。行程单仅限打印一次,遗失后不予补办、挂失,拿到后应妥善保存,避免因遗失或损毁影响报销。
旅客获取行程单通常有两种方式。一种是通过订票平台邮寄,提交邮寄申请后,平台一般会在航班起飞当日或次日寄出,通常一到两周内送达;邮寄费用按航空公司或平台规定减免、以积分兑换,或由旅客自行承担。在“民航微机票”小程序下单后,可直接在订单相关功能中查看申请入口,或咨询在线客服确认行程单邮寄、发票抬头等信息。另一种是在机场相关公司柜台或自助终端打印,需携带身份证等有效证件,建议在航班起飞后7日内办理,避免超出办理时限。
购买国际机票时,报销凭证通常为发票,付完票款后可向订票代理索取。国际票的电子行程单多为A4纸,不能作为报销凭证;正规国际机票代理会向旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》,旅客凭该发票办理国际机票报销。
回到机票报销是否需要登机牌的问题,一般只需按规定取得电子行程单即可,无需提交登机牌。但部分公司会要求将电子行程单与登机牌一并提交,作为实际乘机的佐证。旅客报销前应先看清单位财务规定,再按要求准备凭证,以免退补材料耽误报销进度。