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经常坐飞机出差的旅客对机票报销凭证一般不陌生,但第一次乘机的人往往搞不清它是什么、该找谁要。下面把机票报销凭证的种类和获取方式讲清楚。
机票的报销凭证是什么
现在买机票普遍采用电子客票形式,旅客购票信息直接录入航司订座系统,不再需要随身携带纸质机票。通过微信搜索"民航微机票"小程序即可在线查询、预订和支付机票,出票后凭身份证就能到机场办理登机牌。国内机票的报销凭证是"航空运输电子客票行程单",它由国家税务总局监制,是合法有效的报销凭证。订票时可以在小程序内选择邮寄行程单,乘机后会安排快递送达;也可以到机场后在航空公司自助终端或柜台打印。
怎么获得飞机票的报销凭证
购买国内电子客票的旅客,可在机场自助设备或对应航空公司柜台打印航空运输电子客票行程单。如果选择向购票代理索取,建议在航班起飞后7天内联系原购票渠道,说明需要报销凭证并提供收件地址,对方一般会安排邮寄。为避免耽误单位报销周期,最好在订票环节就确认行程单的领取方式。
国际机票的报销凭证则有所不同。国际机票以《国际航空旅客运输专用发票》作为报销凭证,由正规机票代理销售点在旅客购票后开具,电子行程单仅作行程参考,不能用于财务报销。需要报销的旅客,购票时应提前告知代理点开票需求,并核对发票上的乘机日期、航段、金额等信息是否与实际行程一致。
无论是国内航班还是国际航班,因公出行都要留意凭证类型:国内机票凭航空运输电子客票行程单报销,国际机票凭国际航空旅客运输专用发票报销。提前区分、主动索取,能省去不少后续麻烦。